울산대학교 총무처 총무인사팀의 행정업무 자동화 AI 에이전트 모음입니다.
공문 배부·담당자 지정·결재 상신·발송·증빙 검증 같은 반복 업무를 AI가 처리하고,
중요한 판단은 사람이 확인한 뒤 그룹웨어에 반영합니다. 잘못된 자동처리를 막기 위해
AI는 초안을 만들고 최종 결정은 담당자가 합니다.
2. 주요 기능 (AI 에이전트)
📨 공문서 자동배부
대외 공문을 담당 부서로 AI가 분류·배부. 애매하면 사람이 확인 후 자동 배부.
📥 부서수신함 담당자 지정
부서로 온 문서의 담당자를 업무분장표 기준으로 추천, 확인 후 자동 지정.
📝 키워드 결재 상신
휴일연장·대체휴무 문서의 전결 레벨을 판정, 확인 후 그룹웨어 자동 상신.
📮 발송의뢰문서 발송
결재 완료 문서에 관인 날인 후 대외 발송(수신처·관인은 사람이 확인).
💰 복지 숙박비 증빙 검증
숙박 증빙을 공제회 카탈로그·예약자명과 자동 대조, 검토필요만 사람 확정.
🦺 일일 자율점검
UWIN 안전점검 제출현황 조회 → 일괄 승인, 미입력자 연락 명단 안내.
💡 UWIN 개선 의견
UWIN(ERP) 메뉴 불편·개선 의견 접수, 담당자 지정·처리상태 관리.
🔍 감사 지적사항 분석
감사·징계 보고서에서 지적사항 추출 + 관련 법령 실존 대조 검증.
⚖️ 노무 지식관리
과거 노무·법률 자문을 자동 정리·요약, 자연어로 검색.
📖 규정집 MCP
대학 규정·제개정 이력을 자동 수집·구조화, 규정 검색 지원.
🗓️ 회의 관리 (PoC)
회의 소집 안내·참석 손서명·회의록 회람/서명을 한 곳에서.
📄 전자근로계약 (PoC)
계약서 생성·직인·근로자 OTP 서명·교부까지 계약 전 과정.
✅ 그룹웨어 AI 사전검토 (PoC)
결재 문서를 AI가 형식·규정·법령 관점에서 사전 검토.
📊 행정 AI TF 현황
TF 목적·진행 경과·성과·일정을 한 장으로 요약한 보고 페이지.
※ 모든 에이전트가 모두에게 열려있지 않습니다. 승인 후 담당 업무에 맞게 관리자가 접근 권한을 부여합니다.